邮件视频压缩（25 MB 上限）

邮件的上传上限是 Gmail 25 MB, Outlook.com 20 MB, Exchange / work mail 10 MB。VidSmaller 把任何视频压到 18 MB，一次就传得进去 —— 输出 H.264 MP4，无水印、免安装，试用不需要注册。云端编码开始后，即使关掉标签页也会继续。未注册试用支持 3 分钟、200 MB 以内的视频，付费方案单文件可到 1.5 GB。

几乎所有讲「怎么用邮件发视频」的页面都会告诉你 Gmail 上限是 25 MB。这句话是对的，但光有它不够用：那 25 MB 算的是编码后的整封邮件，不是你磁盘上的那个文件。

邮件的文件大小限制，以及它们真正的含义

有三个不同的体积都被叫做「上限」，而它们不是一个数。一是磁盘上的原始文件——你要压到的那个数。二是编码后的邮件：附件在传输中会被 base64 编码，算上 MIME 换行大约多出 37%，各家的上限量的是这个数。三是具体产品的额度：Gmail 个人版发信是每封 25 MB，Outlook.com 是 20 MB，而公司邮箱走 Exchange 时默认常常只有 10 MB，且管理员未必调过。我们预设 18 MB，是因为它在常见的几条发信路径上都能过，而不是因为 18 MB 是谁公布过的上限。

套餐 / 上传方式最大文件大小
Gmail25 MB

25 MB is the whole message, measured after base64 encoding (~1.37x the raw file once MIME line breaks count). Gmail on the web does not bounce above it — it swaps the attachment for a Drive link. SMTP clients (Outlook, Thunderbird, Apple Mail) do bounce. ~18 MB raw clears both.

Outlook.com20 MB
Exchange / work mail10 MB

Microsoft ships a 10 MB default for Exchange accounts. Your administrator may have raised it; you cannot assume they did.

限制核实于 2026-09-14。来源： Google — Send attachments with your Gmail message · Microsoft — Reduce attachment size

18 MB 到底能装多少内容

别的页面只会告诉你上限是多少，然后就没了。上限是简单的那一半。真正决定视频能不能看的是另一半：在 18 MB 的目标下，每种时长还剩多少码率，以及这个码率最高能撑住哪一档分辨率。

视频时长留给画面的码率能撑住的分辨率结论
30s4,805 kbps1080p看着没问题
1 min2,338 kbps720p看着没问题
2 min1,105 kbps480p看着没问题
5 min365 kbps360p明显糊
10 min119 kbps—明显糊
30 min——不现实

算法说明：码率这一列是纯算术——18 MB 摊到整段时长上，减去 128 kbps 的立体声音轨和 2% 的容器开销。这是硬上限，不是估算。分辨率和结论这两列是建议，依据是公开的 H.264 码率阶梯，并整体下调约三分之一——因为对已经压过一次的素材再编码，能承受的码率比编码原始母版更低。这里刻意保守：宁可说得难听点，也不想告诉你「没问题」结果画面糊掉。

18 MB 在不同时长和分辨率下的效果

左栏是每种时长可用于画面的码率，其他格子是各分辨率所需的码率。绿色表示余量充足，黄色表示能看但会偏软，灰色表示应该降低分辨率。沿着一列向下看，就能知道视频多长以后该分辨率不再适合 email。

可用码率清晰画质所需码率1080p720p480p360p30 秒4,80530 秒、1080p：可用 4805 kbps；清晰画质需要 4000 kbps，维持可观看画质需要 2000 kbps4,00030 秒、720p：可用 4805 kbps；清晰画质需要 2200 kbps，维持可观看画质需要 1100 kbps2,20030 秒、480p：可用 4805 kbps；清晰画质需要 1000 kbps，维持可观看画质需要 500 kbps1,00030 秒、360p：可用 4805 kbps；清晰画质需要 600 kbps，维持可观看画质需要 300 kbps6001 分钟2,3381 分钟、1080p：可用 2338 kbps；清晰画质需要 4000 kbps，维持可观看画质需要 2000 kbps4,0001 分钟、720p：可用 2338 kbps；清晰画质需要 2200 kbps，维持可观看画质需要 1100 kbps2,2001 分钟、480p：可用 2338 kbps；清晰画质需要 1000 kbps，维持可观看画质需要 500 kbps1,0001 分钟、360p：可用 2338 kbps；清晰画质需要 600 kbps，维持可观看画质需要 300 kbps6002 分钟1,1052 分钟、1080p：可用 1105 kbps；清晰画质需要 4000 kbps，维持可观看画质需要 2000 kbps4,0002 分钟、720p：可用 1105 kbps；清晰画质需要 2200 kbps，维持可观看画质需要 1100 kbps2,2002 分钟、480p：可用 1105 kbps；清晰画质需要 1000 kbps，维持可观看画质需要 500 kbps1,0002 分钟、360p：可用 1105 kbps；清晰画质需要 600 kbps，维持可观看画质需要 300 kbps6005 分钟3655 分钟、1080p：可用 365 kbps；清晰画质需要 4000 kbps，维持可观看画质需要 2000 kbps4,0005 分钟、720p：可用 365 kbps；清晰画质需要 2200 kbps，维持可观看画质需要 1100 kbps2,2005 分钟、480p：可用 365 kbps；清晰画质需要 1000 kbps，维持可观看画质需要 500 kbps1,0005 分钟、360p：可用 365 kbps；清晰画质需要 600 kbps，维持可观看画质需要 300 kbps60010 分钟11910 分钟、1080p：可用 119 kbps；清晰画质需要 4000 kbps，维持可观看画质需要 2000 kbps4,00010 分钟、720p：可用 119 kbps；清晰画质需要 2200 kbps，维持可观看画质需要 1100 kbps2,20010 分钟、480p：可用 119 kbps；清晰画质需要 1000 kbps，维持可观看画质需要 500 kbps1,00010 分钟、360p：可用 119 kbps；清晰画质需要 600 kbps，维持可观看画质需要 300 kbps60030 分钟—30 分钟、1080p：没有剩余视频码率；清晰画质需要 4000 kbps，维持可观看画质需要 2000 kbps4,00030 分钟、720p：没有剩余视频码率；清晰画质需要 2200 kbps，维持可观看画质需要 1100 kbps2,20030 分钟、480p：没有剩余视频码率；清晰画质需要 1000 kbps，维持可观看画质需要 500 kbps1,00030 分钟、360p：没有剩余视频码率；清晰画质需要 600 kbps，维持可观看画质需要 300 kbps600

来源： 计算结果，并非实测——生成此图时没有运行编码器 · 方法： 把 18 MB 分摊到整段时长，减去 128 kbps 音频和 2% 容器开销。阈值来自公开的 H.264 码率阶梯，并针对二次编码素材下调约三分之一。

怎么把视频压到邮件能传

  1. 把视频拖进来

    MP4、MOV、MKV、AVI、WebM 等共 33 种格式。不用装任何东西——浏览器通过一次性链接上传，文件不经过任何第三方。

  2. 目标已经是 18 MB

    我们故意设在硬上限之下。按目标体积编码通常能落在你给的数字百分之几以内，但我们实测到过会超出一成的素材——而超出硬上限就是传不上去。想换个数字随时改。

  3. 下载，然后上传

    编码跑在我们的服务器上，你可以直接关掉标签页。任何套餐都不加水印，输出是邮件一定认的 MP4。

邮件压缩常见问题

邮件附件能发多大的视频？

想让它在任何地方都能发出去、且不用动脑子的话，实际视频约 18 MB。Gmail 标称 25 MB、Outlook.com 标称 20 MB，但那是对编码后邮件的封顶，而编码后大约是磁盘文件的 1.37 倍。公司邮箱往往才是真正的瓶颈：微软给 Exchange 账号的默认值是 10 MB，很多管理员从来没改过。另外收件方服务器也有自己的上限，而你看不到它是多少——这才是「留余量而不是对着天花板压」的真正理由。

视频明明不到 25 MB，邮件为什么被退回？

base64 编码，外加你是从哪个程序发的。邮件协议无法直接承载二进制，附件必须重新编码成文本，这一步大约多出 37%。你的 24 MB 视频变成了 33 MB 的邮件，而上限量的是邮件。真正的分岔在发信路径：网页版 Gmail 其实不会退信——超了它会悄悄把附件抽走，换成一个 Google Drive 链接。而走 SMTP 的桌面客户端（Outlook、Thunderbird、Apple Mail）不会替你做这个替换，所以拒绝发生在那里；收件方服务器自己的上限也可能在你发出之后才把它挡下来。压到 18 MB，编码后约 24.7 MB，Gmail 和 Outlook.com 都能过。

是不是干脆用网盘链接更好？

如果视频很长，是的——而且超过 25 MB 时 Gmail 会自动帮你转成 Drive 链接。但链接对收件人来说确实更差：要多点一次、可能被公司安全策略拦掉、会过期，而且会暴露谁在什么时候打开过。对于真能塞进 18 MB 的片段，直接当附件发体验更好。

18 MB 能装多长的视频？

720p 下大约两分钟比较从容，1080p 下接近一分钟。超过五分钟左右，诚实的答案就是 480p——上面的表格给出了每种时长的精确算术。如果素材是录屏而不是实拍，实际效果会明显好于这些数字，因为屏幕内容比运动实景的压缩效率高得多。

这些数字的依据

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